會展策劃項目的主題來源于策劃人員長期的積累和靈感。從腦海里浮現某特定主題的展覽會場最開始，到展覽會的初力  會策劃的項目設想直至該展覽項目正式立項我們將這過程稱為展見與建議階段。這階段的核心工作主要包括以下3個方面。

  (一)行業展會分析

  行業展會分所包括兩方面，首先是對展會舉辦地該產業的發展現狀和發展趨勢進行分析，目的是判斯新開發的展覽會是否有發展潛力，或者是否可以為現有展覽會調整發展策略提供依據。其中,對產業結構進行深人分析，有助于展覽策劃人員把握展覽會的總體框架，如參展商的類型劃分展出布局、專業觀眾的來源等。其次是同類展覽會的競爭力分析，包括競爭對手潛在參展商、目標專業觀眾的情況和展會規模等,以期明確展覽會的定位。

  (二)展覽項目構思

  這里的項目構思主要是解決展覽會的選題和定位問題，只有針對市場需求策劃出優秀的選題，通過精心組織，將策則創意轉化為真正為參展商和專業觀眾服務的交流、交易平臺，展覽會才能取得預期的成功。例如,1998年，北方工商業展覽有限公司策劃并組織的首屆中國展覽場館及展示技術、器材、設備、設施展覽會是建國以來國內展覽場館和展示器材廠家的首次大聚會。該展覽會充分展示了改革開放以來中國展覽業所取得的巨大成就，尤其是展覽設施的發展和創新，對中國展覽業的發展產生了深遠的影響。由于選題新穎、定位準確、意義特殊,該展覽會取得圓滿成功。

  (三)明確會展主題

  在經歷了以上兩階段后,就可明確會展主題，確定會展的特色、性質、參展商及觀眾的范圍、展品的類型等,即展覽組織者希望把展覽會辦成什么樣子。這種主題策劃既能形成展覽會的特色，同時也決定了參展商與專業觀眾的層次和結構。例如，中國住宅交易會( CIHAF )的辦展定位就縣打浩房地產業最完整的產業鏈。