執行好大型會議活動現場，不僅靠的是一種經驗和專業度，更需要一套成熟的執行系統來管理執行；有系統的落地執行方案，方能確保大型會議的有條不紊。

專業大型的會務公司，均有著自己獨特的執行管理系統，這種沒有統一的標準，卻有著高效率、高落地的執行標準，下面就為大家分享其中幾個核心部分：

第一，人員總控系統：

會議活動中，涉及到的人員崗位比較復雜，體系比較多，整體分為：導視組（引導泊車）、迎賓組（禮儀小姐）、攝影攝像師、主持人、演藝人員等等。

絕大多中小型會議活動公司，就會找長期配合的人員，會議活動前簡單彩排，甚至很多公司都只會對主持人進行彩排，其他人員系統均采用“按經驗”崗位就緒；這種容易造成現場的混亂，以及突發狀況不能第一時間及時解決。

專業的人員系統，此時的功能就是確保每位人員熟悉自己的崗位職責與責權，如攝影師，什么時間該拍空景，空景拍攝幾張，分別對應燈光什么需求，活動期間近景、遠景、人物特寫、光線調整等等，都是需要一套系統去規范，而不是任由攝影師按照自己的思路習慣拍攝，有效防止后期照片不足、領導角度拍攝不好等。

第二，物料搭建總控系統：

考慮到絕大部分會議活動在酒店舉行，酒店場地因為考慮到盈利和檔期問題，大部分活動進場時間，可能是晚上布場，甚至有時候酒店為了人員的調動，下午的會議活動，只允許上午開始布展，這就需要有足夠的物料現場搭建管理系統。小編之前有接觸過，沒系統的團隊，施工過程中，不同搭建商，各自為了盡早完工，與其他供應商發生沖突，最后不僅造成形象不好，而且拖延了活動的正常開始時間，這種會務公司的服務，價格也許可能很低，但性價比就很弱。

第三，安全風險管控系統：

會議活動除了現場體驗感做好，最核心的還是要有規避風險的能力，以及遇到突發事件的處理能力；前期不能規避好，再好的應急解決能力也是無濟于事，良好的規避風險，靠的是一個會務公司的經驗、體系。

最后，有體系，有系統，是確保每一項會議活動完美落地的基石保障！